Čísla školy
Aktivní studenti podle typu výuky a předpokládaná fakturace podle fakturačních subjektů. Studenti se počítají z živých členství v kurzech plánovače, peníze ze zveřejněného rozvrhu a sazeb u kurzů.
Databáze klientů a studentů
Firemní klienti
Import z GDrive tabulky
Kurzy (z Filipova plánovače)
Fakturace — co komu vystavit
Návrhy s ruční kontrolou (dvoufázový flow — nejdřív návrh, teprve pak vystavení). „Vygenerovat návrhy" jen připraví řádky k ruční kontrole/doplnění částky — teprve tlačítko „📄 Vystavit" u konkrétního řádku vytvoří skutečnou fakturu s číslem/VS/QR platbou (appka si ho hlídá, nejde se netrefit ani zopakovat). Po vystavení už částka není editovatelná — oprava jen dobropisem (zatím ruční, appka dobropisy ještě neumí vystavit sama).
💰 Finance — celkový přehled
Výnosy: skutečná vystavená fakturace (od 2022, přes 7 000 faktur). Náklady: automaticky napojeno na Finance Hub (náklady i mzdy — most, žádná ruční práce), doplněno ruční evidencí (dole v sekci „Náklady") pro měsíce, které most zatím nepokrývá. Mzdy jsou vidět jen za měsíce, které byly ve Finance Hubu uzavřené (viz sekce „Mzdy — z Finance Hubu" níže).
Výnosy vs. náklady po měsících
Výnosy podle subjektu
Náklady podle kategorie
📈 Forecast (odhad)
Aktuálně běžící kurzy (kontext k forecastu)
Náklady — ruční evidence
Dokud nevznikne most na Finance Hub, zapisuj sem měsíční náklady ručně (mzdy, nájem, energie…) — použije se ve všech grafech a forecastu výše.
Mzdy — z Finance Hubu
Automaticky napojeno na most z Finance Hubu
(os_financehub_mzdy) — finální, uzavřená čísla za měsíc a firmu, žádný
přepočet tady. Historické měsíce jsou jednorázově nahrané, další přibudou automaticky,
jakmile se ve Finance Hubu uzavře další měsíc tlačítkem „Uzavřít měsíc". Needitovatelné
tady — případná oprava se dělá zpátky ve Finance Hubu (odemknout měsíc → opravit →
znovu uzavřít).
Smluvní sazby lektorů (informativně)
Zatím jen pár zapsaných smluv (nová evidence, teprve se plní) — nejde z toho spočítat skutečné mzdové náklady (chybí odučené hodiny), jen orientační sazby.
Suplování — fronta nahlášených změn
Lektor nikdy neruší lekci sám — jen nahlásí, že nemůže. Ostatní volní lektoři to vidí jako nabídku a mohou ji přímo přijmout (zapíše se rovnou jako supl). Pokud se nikdo nepřihlásí, zrušíš lekci tady — teprve tahle akce je konečná.